Hoe kan ik automatisch facturen laten versturen?

Om automatisch facturen te laten versturen is het nodig om een facturatie app te koppelen aan je RCUR account. Wanneer je dit hebt gedaan, kun je een klant in RCUR koppelen aan een contact in je facturatie systeem.

Koppel een klant aan een contact:

1. Ga naar klanten en bewerk de desbetreffende klant of voeg een nieuwe klant toe
2. Kies een bestaand contact uit het facturatie systeem of maak direct een nieuwe aan vanuit RCUR
3. Open vervolgens de klant en kies voor "Factuur toevoegen". Let op dat deze knop enkel zichtbaar is als de klant is gekoppeld aan een contact.
4. Vul dan alle basis gegevens in van de factuur
  • Omschrijving is alleen zichtbaar in RCUR
  • Wanneer de eerste factuurdatum vandaag is, zal er direct een eerste factuur worden verstuurd
  • Vul bij interval bijvoorbeeld "1 maanden" in om elke maand automatisch een factuur te versturen
  • Als "Aantal keer" leeg gelaten wordt zullen er facturen verstuurd worden totdat jij dit stopzet in RCUR.
  • Indien je kiest om deze factuur automatisch te incasseren, dien je aan te geven of de factuur in- of exclusief BTW. De automatische incasso zal altijd inclusief BTW zijn.
5. Voeg in de volgende stap dan alle factuurregels in
6. Voeg de factuur toe en RCUR zal nu automatisch de facturen voor je versturen.

Nog hulp nodig? Neem contact op Neem contact op